企业视频展播，请点击播放视频作者：河南缮文档案管理有限公司分类是图书、档案、情报及照片智慧档案的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作为管理方法和检索途径，势必会造成漏检率高。原因一，在某些情况下，一张照片可能反映的是一个类或主要是一个类，但是很多情况下，一张照片可能反映的是两个类或三个类或更多的类，随着时代的发展，一张照片涵盖的信息呈多元化，这就为准确分类带来难度。尤其是现在新闻发稿照片涉及的面之广、照片涵盖的信息之多，使得现在的“类”越来越难分。原因二，人们对一张照片所属类目的理解难以统一。不同分类人可能把同一张照片分到不同的类，这也为查找带来难度。而且，在分类的把握上，人的主观判断带有的随意性也会导致类目确定的不稳定性，而将这种主观的判断作为检索路径，就容易出现找不到或找不全档案的情况。【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时吸收经验，有着的团队，竭诚为您服务，欢迎您的咨询。对超出16开规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的材料，须进行折叠。折叠时，要根据材料的具体情况，采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。（1）对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料，要进行裱糊。主要方法有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸，必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干，不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤；（2）对过窄或破损未空出装订线的档案材料，须进行加边。打眼装订，不得压字和损伤材料内容；（3）拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈毁材料【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时吸收经验，有着的团队，竭诚为您服务，欢迎您的咨询。的智慧档案工作，由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。”区分档案的类别归属按照本单位档案的归档范围，首先将档案分门别类归入对应的大类；再将一个大类内的档案，遵循成套性要求，按照项目(课题、基建项目、产品型号或种类、设备型号等)相对集中。【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。电子智慧档案软件-中牟智慧档案-河南缮文档案装订由河南缮文档案管理有限公司提供。河南缮文档案管理有限公司是河南郑州,其它的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在缮文档案领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创缮文档案更加美好的未来。)