
工程档案数字化流程-北京工程档案数字化-北京中泰德信档案管理
档案为什么需要进行数字化加工?保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化,其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案,今后在应用这局部档案时,尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害,而应使用电子系统,使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净,尽可能的恢复历史原貌,工程档案数字化方案,这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,工程档案数字化流程,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,工程档案数字化公司,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。档案数字化加工扫描时的注意事项1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还原装订的工作量;3、扫描时应注意扫描成像质量,北京工程档案数字化,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;工程档案数字化流程-北京工程档案数字化-北京中泰德信档案管理由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司拥有很好的服务与产品,不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是商盟认证会员,点击页面的商盟客服图标,可以直接与我们客服人员对话,愿我们今后的合作愉快!)